Нууцлалын бодлого

Энэхүү бодлого нь Европын холбооны GDPR болон Монгол Улсын хүний хувийн нууцын тухай хуулийн дагуу боловсруулагдсан болно. Вэбсайт нь NDICI HR INTPA/2025/489-198 гэрээний хүрээнд Европын холбооноос санхүүжүүлсэн "Ажлын байрны эмэгтэйчүүдийг хүчирхэгжүүлэх" төслийн хэрэгжүүлэгч байгууллага Дархан-Уул аймгийн Эмэгтэйчүүдийн холбоо (ДЭХ)-д харьяалагдана.

1. Хариуцагч байгууллага

Дархан-Уул аймгийн Эмэгтэйчүүдийн холбоо (ДЭХ) нь таны мэдээллийг хариуцан боловсруулах байгууллага юм.

Хаяг: Эмэгтэйчүүдийн ордон, 13-р баг, Дархан сум, Дархан-Уул аймаг, Монгол Улс

Утас: 77358486

И-мэйл: darkhanwomenfederation@gmail.com

2. Цуглуулж буй мэдээлэл

Бид дараах тохиолдолд мэдээлэл цуглуулж болно:

• Холбоо барих маягт: нэр, и-мэйл, утасны дугаар, мессеж

• Хандивын маягт: нэр, хандивын дүн, холбоо барих мэдээлэл

• Сайн дурын / гишүүний бүртгэл: нэр, холбоо барих мэдээлэл, хүссэн дэмжлэгийн чиглэл

• Аналитик: хуудасны дуусгалт, дарсан товчнууд (нэрийг нуусан хэлбэрээр)

⚠️ AI Туслах чатбот: Чатбот бүрэн нэрийг нуусан. Ямар ч биеийг таних мэдээлэл цуглуулдаггүй, хадгалдаггүй, сервер дээр хадгалагддаггүй.

3. Мэдээллийг ашиглах зорилго

Бид таны мэдээллийг дараах зорилгоор ашигладаг:

• Таны хүсэлт, асуулга, хандивыг хүлээн авах, хариу өгөх

• Байгууллагын үйл ажиллагааны тухай мэдэгдэл илгээх (зөвшөөрлийн үндсэн дээр)

• Хөтөлбөр, сургалтын бүртгэл хийх

• Хуулийн шаардлага, тайлагналын үүргийг биелүүлэх

• ЕХ-ны NDICI HR INTPA/2025/489-198 гэрээний дагуу тайлагналын зорилгоор

4. Хуулийн үндэслэл (GDPR)

Таны мэдээллийг боловсруулах хуулийн үндэслэл:

• Гэрээний биелэлт: бүртгэл, хандив, холбоо барих хүсэлтийг боловсруулах

• Хуулийн үүрэг: татвар, аудит болон ЕХ-ны гэрээний тайлагналын шаардлага

• Зөвшөөрөл: сонгосон шуудангийн мэдэгдэл

• Хууль ёсны ашиг сонирхол: байгууллагын үйл ажиллагааг дэмжих аналитик

5. Мэдээллийг хуваалцах

Бид таны мэдээллийг зарахгүй, түрээслэхгүй, хандивлахгүй. Зөвхөн дараах тохиолдолд хуваалцана:

• Үйлчилгээ үзүүлэгч (жишээ нь: мэйл илгээгч) — гэрээний хязгаарлалттайгаар

• ЕХ болон аудиторууд — NDICI HR INTPA/2025/489-198 гэрээний 8-р зүйлийн дагуу (Европын Комисс, OLAF болон гадаад аудиторуудад шалгах эрх олгогдсон)

• Хуулийн байгуулгаас шаардсан тохиолдолд

Европын холбоо нь гэрэглэлийн дагуу тус вэбсайт болон чатботын материалыг ашиглах, нийтлэх нэр төлбөргүй, хязгааргүй тусгай зөвшөөрөлтэй (Art. 5.2).

6. Мэдээллийг хадгалах хугацаа

• Холбоо барих болон маягтын мэдээлэл: 3 жил

• Хандивын мэдээлэл: 7 жил (татварын хуулийн дагуу)

• Аудитын бүртгэл (эх код, дэмжих баримт): гэрээний үлдэгдэл төлбөрөөс хойш 5 жил (Art. 8.1)

• Чатботын яриа: серверт огт хадгалагддаггүй

7. Таны эрхүүд (GDPR)

Та GDPR-ийн дагуу дараах эрхтэй:

• Хандах эрх: хадгалагдаж буй мэдээллээ харах

• Засах эрх: буруу мэдээллийг залруулах

• Устгах эрх ("мартуулах"): тодорхой нөхцөлд устгах хүсэлт гаргах

• Боловсруулалтыг хязгаарлах эрх: ашиглалтыг хязгаарлах

• Мэдээллийг шилжүүлэх эрх: өөрийн мэдээллийг авах

• Татгалзах эрх: зөвшөөрлийг цуцлах

Эрхээ эдлэхийн тулд: darkhanwomenfederation@gmail.com хаягаар холбогдоно уу. Бид 30 хоногийн дотор хариулах болно.

Мөн та Монгол Улсын холбогдох байгуулгад гомдол гаргах эрхтэй.

8. Гуравдагч улсад дамжуулах

Та Google Gemini-д суурилсан AI Туслах чатботыг ашиглах үед таны зурвасууд Google-ийн серверт боловсруулагдана. Хувийн мэдээлэл агуулахгүй, тиймээс GDPR-ийн 44 дүгээр зүйлийн шалгуур хамаарахгүй. Google-ийн нууцлалын бодлого: policies.google.com

Аналитик сервис (Google Analytics) нь нэрийг нуусан хэлбэрээр мэдээлэл боловсруулна. Cookie зөвшөөрлийн тохиргоогоор идэвхгүй болгох боломжтой.

9. Аюулгүй байдал

Бид таны мэдээллийг хамгаалахын тулд дараах арга хэмжээ авдаг:

• HTTPS/TLS шифрлэлт (HSTS-тэй)

• Агуулгын аюулгүй байдлын бодлого (CSP)

• Хандалт хязгаарлалт болон хурдны хязгаарлалт

• Чатботын яриа нь серверт хадгалагддаггүй — бүрэн нэрийг нуусан

• MongoDB шифрлэлттэй сан

Мэдээллийн зөрчил гарсан тохиолдолд бид GDPR-ийн 72 цагийн мэдэгдлийн шаардлагын дагуу ажиллана.

10. Мэдэгдлийн өөрчлөлт

Энэхүү бодлогыг үе үе шинэчлэж болно. Чухал өөрчлөлтийн тухай вэбсайт дээр мэдэгдэнэ. Тогтмол шалгаж байхыг санал болгоно.